Przegląd Znaków Graficznych

Regulamin konkursu na znak graficzny Przegląd Znaków Graficznych 2015 - 2027 § 1. Organizator Konkurs na znak graficzny [NAZWA KONKURSU] (dalej „Konkurs”) organizuje Stowarzyszenie Artystyczne „C-IDEA” w Lublinie, prowadzące serwis Artunity, ul. Goplan 53, 20-828 Lublin, KRS 0001064821, NIP 7123463698, REGON 526724914 (dalej „Organizator”). Kontakt w sprawach Konkursu: hello@artunity.eu. Zgłoszenia są przyjmowane wyłącznie przez serwis https://artunity.eu (dalej „Serwis”). Uczestnika obowiązuje także Regulamin serwisu Artunity. W sprawach dotyczących Konkursu pierwszeństwo ma niniejszy regulamin. § 2. Cel Konkursu Celem Konkursu jest wyłonienie i zaprezentowanie najlepszych znaków graficznych (logotypów, sygnetów i znaków firmowych) zaprojektowanych od 2015 roku, popularyzacja projektowania graficznego i dorobku projektantów oraz dokumentowanie współczesnego projektowania znaków. § 3. Harmonogram Etap Termin Nabór Zgłoszeń od 21 września 2026 r. do 4 kwietnia 2027 r., godz. 23:59 czasu polskiego (CEST) Ostateczny termin wycofania Zgłoszenia 4 kwietnia 2027 r., godz. 23:59 czasu polskiego (CEST) Ogłoszenie składu jury po zakończeniu naboru Obrady jury do 30 kwietnia 2027 r. Ogłoszenie wyników do 10 maja 2027 r. Wystawa pokonkursowa w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie czerwiec 2027 r. Wydanie katalogu pokonkursowego czerwiec 2027 r. Organizator może przedłużyć nabór lub zmienić późniejsze terminy. O zmianie informuje w Serwisie i e-mailem do Uczestników. § 4. Uczestnicy W Konkursie mogą wziąć udział pełnoletnie osoby fizyczne, które są autorami lub współautorami zgłaszanych znaków (dalej „Uczestnicy”), niezależnie od miejsca zamieszkania i obywatelstwa. Pracę zaprojektowaną przez zespół zgłasza jeden ze współautorów w imieniu wszystkich. Zgłaszający podaje dane wszystkich współautorów i oświadcza, że ma ich zgodę na zgłoszenie pracy i udzielenie licencji z § 9. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie jury ani osoby im najbliższe (małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo). Udział w Konkursie wymaga konta w Serwisie. § 5. Kategorie i prace Konkurs prowadzony jest w dwóch kategoriach: Znaki wdrożone – znaki, które są lub były używane przez zleceniodawcę, np. firmę, instytucję, organizację, wydarzenie lub produkt, Znaki niewdrożone – znaki, które nie zostały wdrożone, np. projekty autorskie, niezrealizowane projekty dla klientów, projekty konkursowe, studenckie i dyplomowe. Zgłaszać można wyłącznie znaki zaprojektowane od 1 stycznia 2015 r. do dnia złożenia Zgłoszenia. Każdy znak można zgłosić tylko raz i tylko w jednej kategorii. Jeden Uczestnik może złożyć dowolną liczbę Zgłoszeń. Praca musi być oryginalnym utworem Uczestnika. Nie może naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw do znaków towarowych i dóbr osobistych. Praca musi być wynikiem twórczej pracy człowieka. Nie przyjmujemy znaków wygenerowanych w całości lub w przeważającej części przez narzędzia sztucznej inteligencji. Organizator może poprosić Uczestnika o potwierdzenie autorstwa, daty powstania lub wdrożenia znaku albo zgody zleceniodawcy, np. przez przesłanie szkiców, plików roboczych, korespondencji z klientem lub linku do wdrożenia. Jeśli Uczestnik nie odpowie w ciągu 7 dni, Zgłoszenie może zostać odrzucone. § 6. Zgłoszenie Jedno Zgłoszenie obejmuje jeden znak. Zgłoszenia dokonuje się przez formularz Konkursu w Serwisie. Zgłoszenie zawiera 3 pliki przygotowane na podstawie szablonu do pobrania ze strony Konkursu: wersję kolorową znaku, wersję monochromatyczną znaku na białym tle, wersję monochromatyczną znaku na czarnym tle. Wymagania techniczne plików: format JPG lub TIFF, wymiar 4500 × 4500 px, zgodnie z szablonem. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku podaje formularz. Zgłoszenie zawiera również: nazwę znaku, kategorię i rok zaprojektowania, imiona i nazwiska wszystkich autorów, dla znaków wdrożonych: nazwę zleceniodawcy i rok wdrożenia, krótki opis znaku (opcjonalnie, do [500] znaków), oświadczenia z § 8 i akceptację regulaminu. Na potrzeby wystawy i katalogu Organizator może poprosić autorów prac zakwalifikowanych przez jury o plik wektorowy znaku. Zgłoszenie jest przyjęte po jego wysłaniu i wniesieniu opłaty z § 7. Organizator odrzuca Zgłoszenia, które nie spełniają wymogów regulaminu, w tym niezgodne z szablonem. Informuje o tym Uczestnika e-mailem z podaniem przyczyny. § 7. Opłata Udział w Konkursie jest płatny. Opłata weryfikacyjna wynosi 10 EUR za każde Zgłoszenie. Opłatę wnosi się przez operatora płatności Stripe w Serwisie w chwili składania Zgłoszenia. Na żądanie Uczestnika Organizator wystawia fakturę lub rachunek. Opłata obejmuje weryfikację formalną Zgłoszenia i przekazanie go do oceny jury. Środki z opłat Organizator przeznacza na organizację Konkursu, wystawy i katalogu. Zgłoszenie bez wniesionej opłaty nie jest oceniane przez jury. Na uzasadniony wniosek przesłany na adres hello@artunity.eu przed złożeniem Zgłoszenia Organizator może zwolnić Uczestnika z opłaty w całości lub w części. Decyzja jest uznaniowa. Organizator zwraca opłatę w ciągu 14 dni, tą samą metodą płatności, jeśli: Uczestnik wycofa Zgłoszenie przed zakończeniem jego weryfikacji formalnej, albo Konkurs zostanie odwołany przed obradami jury. Opłata nie podlega zwrotowi, jeśli Zgłoszenie zostanie wycofane po zakończeniu weryfikacji formalnej, odrzucone z powodu niespełnienia wymogów regulaminu albo nie zostanie nagrodzone lub zakwalifikowane na wystawę. Uczestnik będący konsumentem, składając Zgłoszenie, żąda rozpoczęcia weryfikacji przed upływem terminu do odstąpienia od umowy. Przyjmuje do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi weryfikacji traci prawo odstąpienia od umowy (art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta). § 8. Oświadczenia Uczestnika Składając Zgłoszenie, Uczestnik oświadcza, że: jest autorem lub współautorem zgłoszonego znaku, a znak jest jego oryginalnym utworem, przysługują mu autorskie prawa majątkowe do znaku w zakresie potrzebnym do udzielenia licencji z § 9, a w przypadku znaku, do którego prawa przeniósł na zleceniodawcę lub któremu udzielił licencji wyłącznej – ma zgodę zleceniodawcy na prezentację znaku w Konkursie i jego publikację zgodnie z § 9, zgłoszenie znaku, udzielenie licencji i jego prezentacja nie naruszają praw osób trzecich ani umów, które zawarł, w tym postanowień o poufności, dane podane w Zgłoszeniu są prawdziwe, na żądanie Organizatora przedstawi dokumenty potwierdzające powyższe oświadczenia, ponosi odpowiedzialność za prawdziwość powyższych oświadczeń na zasadach określonych w § 13. § 9. Licencja Z chwilą złożenia Zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie ze znaku i materiałów ze Zgłoszenia, bez ograniczeń terytorialnych, na okres 10 lat, na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym drukiem, techniką cyfrową i reprograficzną, wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci teleinformatycznych, publiczne wystawianie i wyświetlanie, w szczególności na wystawie w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie oraz na innych wystawach i prezentacjach związanych z Konkursem, także objazdowych, publiczne udostępnianie w internecie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do znaku dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w Serwisie, na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatora, wprowadzanie do obrotu egzemplarzy katalogu pokonkursowego w wersji drukowanej i elektronicznej, także odpłatnie, oraz ich użyczanie, nadawanie i reemitowanie w telewizji i internecie w materiałach o Konkursie, wykorzystywanie w materiałach informacyjnych i promocyjnych Konkursu, wystawy i Organizatora, w tym w materiałach drukowanych, plakatach, zaproszeniach i komunikatach prasowych. Licencja obejmuje prawo do udzielania dalszych licencji w zakresie potrzebnym do przygotowania wystawy i katalogu oraz promocji Konkursu, w szczególności instytucji, w której odbywa się wystawa, drukarni oraz mediom relacjonującym Konkurs. Organizator może skalować znak i zestawiać go z innymi pracami na potrzeby ekspozycji, katalogu i materiałów promocyjnych. Nie może zmieniać samego znaku. Organizator zawsze podpisuje znak imieniem i nazwiskiem autora lub autorów, a przy znakach wdrożonych także nazwą zleceniodawcy. Organizator nie może wykorzystywać znaku jako własnego oznaczenia ani w celach niezwiązanych z Konkursem. Wycofanie Zgłoszenia w terminie z § 11 powoduje wygaśnięcie licencji. Organizator może jednak nie usuwać materiałów opublikowanych przed wycofaniem, np. wpisów w mediach społecznościowych, jeśli ich usunięcie jest niemożliwe lub nadmiernie utrudnione. Po upływie okresu licencji Organizator może nadal rozpowszechniać egzemplarze katalogu wydane w tym okresie i zachować znak w archiwum Konkursu w celach dokumentacyjnych. Uczestnik zachowuje wszystkie prawa do znaku i może z niego korzystać bez ograniczeń. § 10. Jury i ocena Organizator powołuje jury złożone z projektantów, badaczy i praktyków projektowania graficznego. Skład jury Organizator ogłasza w Serwisie po zakończeniu naboru. Jury ocenia prace w każdej kategorii osobno, biorąc pod uwagę w szczególności: oryginalność i siłę idei, jakość formy i warsztatu, czytelność i funkcjonalność znaku w wersji kolorowej i monochromatycznej oraz w różnych skalach, dla znaków wdrożonych: trafność w odniesieniu do charakteru zleceniodawcy. Jury przyznaje nagrody i wyróżnienia z § 12 oraz kwalifikuje prace na wystawę i do katalogu. Członek jury nie ocenia prac autorów, z którymi łączą go więzi osobiste lub zawodowe mogące budzić wątpliwości co do jego bezstronności. Obrady jury są niejawne, a jego decyzje ostateczne. Nie wyklucza to reklamacji dotyczących naruszenia regulaminu (§ 15). § 11. Wycofanie Zgłoszenia Uczestnik może wycofać Zgłoszenie najpóźniej 4 kwietnia 2027 r. do godz. 23:59 (CEST) w Serwisie lub wiadomością na adres hello@artunity.eu. Od 5 kwietnia 2027 r. trwają obrady jury, a po ich zakończeniu Organizator przygotowuje wystawę i zleca druk katalogu. Dlatego po upływie terminu z ust. 1 wycofanie Zgłoszenia nie jest możliwe. Praca zostaje oceniona przez jury, a jeśli zostanie zakwalifikowana, pokazana na wystawie i opublikowana w katalogu. Zasady zwrotu opłaty przy wycofaniu Zgłoszenia określa § 7. Ust. 2 nie wyłącza obowiązku usunięcia pracy, jeśli okaże się, że narusza ona prawo lub prawa osób trzecich (§ 13). § 12. Nagrody, wystawa i katalog W każdej kategorii jury przyznaje I, II i III miejsce. Może także przyznać wyróżnienia. Ich liczbę ustala jury. Laureaci otrzymują [dyplomy / statuetki / nagrody rzeczowe lub pieniężne – DO UZUPEŁNIENIA]. Jury może nie przyznać któregoś z miejsc, jeśli poziom prac w danej kategorii tego nie uzasadnia. Wyniki Organizator ogłasza w Serwisie do 10 maja 2027 r., a laureatów i autorów prac zakwalifikowanych na wystawę powiadamia e-mailem. Prace nagrodzone, wyróżnione i zakwalifikowane przez jury zostaną zaprezentowane na wystawie w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie w czerwcu 2027 r. Wydruki wystawowe przygotowuje Organizator na podstawie plików ze Zgłoszenia. Organizator wyda katalog pokonkursowy z pracami nagrodzonymi, wyróżnionymi i zakwalifikowanymi przez jury. Autorzy prac nagrodzonych i wyróżnionych otrzymują bezpłatnie po [1] egzemplarzu katalogu. Pozostali autorzy prac opublikowanych w katalogu mogą go kupić po cenie [KWOTA]. Informację o sposobie zamówienia i odbioru Organizator przekaże e-mailem. Jeśli nagroda podlega opodatkowaniu, Organizator pobiera i odprowadza podatek zgodnie z przepisami, a laureat przekazuje dane potrzebne do rozliczenia. Nagrody przyznanej zespołowi nie dzieli się na części, chyba że ma formę pieniężną. Wtedy przysługuje ona współautorom w częściach równych, o ile nie wskażą innego podziału. § 13. Odpowiedzialność Uczestnik odpowiada za prawdziwość oświadczeń z § 8. Jeśli osoba trzecia, w szczególności zleceniodawca, zgłosi wobec Organizatora roszczenia z powodu naruszenia jej praw przez zgłoszony znak lub jego prezentację zgodną z regulaminem, Uczestnik: na wezwanie Organizatora przystąpi do sprawy i podejmie działania w celu jej wyjaśnienia, naprawi szkodę poniesioną przez Organizatora wskutek nieprawdziwości oświadczeń z § 8, w tym zwróci zasądzone lub ugodzone kwoty i uzasadnione koszty obrony prawnej. Organizator może wykluczyć z Konkursu, na każdym etapie, pracę naruszającą prawo lub regulamin, w szczególności pracę, której Uczestnik nie jest autorem lub do której nie ma wymaganych praw lub zgód. Wykluczenie może obejmować odebranie nagrody. W takim przypadku opłata nie podlega zwrotowi. Organizator nie odpowiada za niedostarczenie Zgłoszenia z przyczyn od niego niezależnych, np. awarii łącza Uczestnika. Zalecamy nie odkładać Zgłoszenia na ostatnie godziny naboru. § 14. Dane osobowe Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt w sprawach danych: hello@artunity.eu. Organizator przetwarza dane Uczestników (imię i nazwisko, e-mail, dane współautorów, nazwę zleceniodawcy, dane płatności oraz dane laureatów potrzebne do rozliczenia nagród) w celu: przeprowadzenia Konkursu, wystawy i wydania katalogu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, rozliczenia opłat i nagród, w tym podatków – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, dokumentowania i promowania Konkursu oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Imię i nazwisko autora, a przy znakach wdrożonych także nazwa zleceniodawcy, są publikowane wraz z pracą na wystawie, w katalogu, w internecie i w materiałach promocyjnych. Dane są przechowywane przez czas przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu, dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy, a informacje o autorstwie prac w katalogu i archiwum Konkursu – bezterminowo, w celach dokumentacyjnych. Dane mogą być przekazywane dostawcom usług IT i płatności wskazanym w Polityce prywatności Artunity, Centrum Spotkania Kultur w Lublinie w zakresie potrzebnym do przygotowania wystawy, drukarni, podmiotom obsługującym księgowość Organizatora oraz organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy. Uczestnik ma prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu, a także do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Usunięcie danych o autorstwie z wydanego już katalogu nie jest możliwe. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. § 15. Reklamacje Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu można składać na adres hello@artunity.eu w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników. Organizator rozpatruje reklamacje w ciągu 14 dni i odpowiada e-mailem. Reklamacja nie może dotyczyć merytorycznej oceny prac przez jury. § 16. Postanowienia końcowe Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną w rozumieniu ustawy o grach hazardowych. Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, o ile zmiany nie pogarszają sytuacji Uczestników, którzy już złożyli Zgłoszenia. O zmianie informuje w Serwisie i e-mailem. Organizator może odwołać Konkurs z ważnych przyczyn, np. z powodu siły wyższej. W takim przypadku zwraca wniesione opłaty. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin serwisu Artunity oraz przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Regulamin jest dostępny w Serwisie przy opisie Konkursu. Wersja angielska ma charakter informacyjny, a w razie rozbieżności rozstrzyga wersja polska.